Software presenze dipendenti, condivisione buste paga e documenti

Portale Web per la Condivisione di Cedolini, Documenti e Presenze

E-Link è la piattaforma cloud che semplifica la collaborazione tra studi di consulenza del lavoro, aziende e dipendenti, centralizzando in un unico ambiente la condivisione dei documenti, la gestione delle presenze e lo scambio delle informazioni. Accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, permette di eliminare l'invio di documenti tramite e-mail e di digitalizzare i processi amministrativi legati alla gestione del personale.

Grazie all'integrazione con il software paghe, E-Link automatizza il flusso delle informazioni tra azienda e Studio, migliorando l'efficienza operativa, riducendo gli errori e garantendo un accesso semplice e sicuro ai documenti.

Condivisione digitale di cedolini e documenti

Con E-Link lo Studio può pubblicare in pochi istanti buste paga, Certificazioni Uniche (CU), comunicazioni aziendali e qualsiasi altro documento, rendendoli immediatamente disponibili alle aziende clienti e ai dipendenti attraverso un portale web riservato.

Anche le aziende possono condividere documentazione con lo Studio, creando un flusso di lavoro completamente digitale che elimina lo scambio continuo di allegati via e-mail.

Archivio documentale sempre disponibile

Ogni documento rimane archiviato all'interno della piattaforma ed è consultabile in qualsiasi momento dagli utenti autorizzati.

Lo storico dei documenti è sempre disponibile, consentendo di recuperare rapidamente cedolini, CU e comunicazioni senza dover ricercare vecchie e-mail o copie cartacee.

Monitoraggio delle consultazioni

La piattaforma registra automaticamente la cronologia di visualizzazione dei documenti condivisi, consentendo allo Studio di verificare quando un documento è stato consultato dal destinatario.

La tracciabilità delle letture migliora il controllo delle comunicazioni e semplifica la gestione amministrativa.

Caricamento di qualsiasi documento

Oltre ai documenti generati dal software paghe, E-Link consente di caricare e condividere qualsiasi file esterno, creando un unico archivio digitale dedicato alla gestione del personale.

Contratti, comunicazioni interne, regolamenti, modulistica e altra documentazione possono essere organizzati e distribuiti in modo semplice e sicuro.

Gestione delle richieste tra Studio, aziende e dipendenti

E-Link mette a disposizione un canale diretto di comunicazione tra tutti gli attori coinvolti, consentendo di gestire richieste e scambi di documenti direttamente dalla piattaforma.

Questo approccio riduce il numero di telefonate e di e-mail, centralizzando tutte le comunicazioni in un unico ambiente facilmente consultabile.

Gestione online delle presenze

La piattaforma integra un pratico modulo per la gestione delle presenze, attraverso il quale le aziende possono inserire direttamente le ore lavorate, ferie, permessi, assenze e altre informazioni sul calendario web in modo semplice e intuitivo.

I dati vengono importati automaticamente nei software paghe del Gruppo Dylog Buffetti, eliminando la necessità di utilizzare fogli Excel, allegati e-mail o altri strumenti manuali.

Grazie all'automazione del processo, lo Studio può elaborare le buste paga in modo più rapido e preciso, mentre aziende e consulenti dispongono sempre di dati aggiornati e consultabili online.

Integrazione con il software paghe

L'integrazione nativa con i software paghe Dylog Buffetti garantisce un flusso continuo delle informazioni tra azienda e Studio, evitando duplicazioni di inserimento e riducendo significativamente il rischio di errori.

I dati inseriti una sola volta vengono automaticamente utilizzati per l'elaborazione delle paghe, migliorando produttività ed efficienza.

Principali funzionalità

• Condivisione online di cedolini paga, CU e documenti.
• Archivio documentale sempre disponibile.
• Monitoraggio della lettura dei documenti.
• Caricamento di documenti esterni al gestionale.
• Gestione centralizzata delle richieste tra Studio, azienda e dipendenti.
• Inserimento online delle presenze tramite calendario web.
• Importazione automatica delle presenze nel software paghe.
• Consultazione online di documenti e presenze.
• Accesso in Cloud da PC, tablet e smartphone.

I vantaggi

• Elimina lo scambio di documenti tramite e-mail.
• Centralizza documenti e comunicazioni in un unico portale.
• Automatizza il trasferimento delle presenze verso il software paghe.
• Riduce errori e attività manuali.
• Migliora la collaborazione tra Studio, aziende e dipendenti.
• Garantisce accesso ai documenti e alle informazioni in qualsiasi momento.

E-Link è la piattaforma collaborativa che digitalizza il rapporto tra Studio e azienda, semplificando la condivisione di documenti, la gestione delle presenze e l'elaborazione delle paghe attraverso un unico ambiente cloud, sicuro e perfettamente integrato.