OpenEdit Software gestionale per Case Editrici ed ERP per l'Editoria

Software Gestionale ERP per Case Editrici

OpenEdit è il software gestionale ERP progettato per le piccole e medie case editrici che desiderano gestire in modo integrato tutti i processi editoriali, produttivi, logistici e amministrativi. La soluzione riunisce in un'unica piattaforma la gestione del catalogo, dei diritti d'autore, della produzione, del magazzino, della distribuzione e della contabilità, offrendo strumenti specifici per il settore editoriale.

A differenza di un gestionale generico, OpenEdit nasce per rispondere alle esigenze tipiche dell'editoria: gestione di titoli e collane, contratti con gli autori, royalty, tirature, rese, conto deposito, IVA editoriale, abbonamenti e rendicontazioni dei principali distributori.

Gestione editoriale completa

OpenEdit consente di amministrare l'intero ciclo di vita delle pubblicazioni, dalla progettazione editoriale fino alla distribuzione. Ogni titolo può essere gestito con tutte le informazioni caratteristiche del settore, garantendo il controllo costante del catalogo editoriale.

Tra le informazioni gestite:

• ISBN;
• autore;
• collana;
• formato editoriale;
• numero di pagine;
• storico dei prezzi.

Diritti d'autore e royalty

Il software automatizza la gestione dei diritti d'autore, calcolando le royalty sulla base delle copie vendute e delle condizioni previste dal contratto editoriale.

Sono supportate funzionalità dedicate come:

• gestione dei periodi di liquidazione (annuali, semestrali o trimestrali);
• condizioni contrattuali personalizzate;
• diritti secondari;
• gestione delle rese presunte;
• passaggio automatico tra le diverse fasce di diritto previste dal contratto.

Produzione editoriale e gestione delle tirature

OpenEdit supporta tutte le fasi della produzione editoriale, dalla pianificazione delle stampe fino alle ristampe, consentendo il controllo dei costi e il caricamento automatico delle tirature a magazzino.

La gestione integrata della produzione permette di avere sempre sotto controllo disponibilità, ristampe e costi editoriali.

Magazzino editoriale e distribuzione

Il gestionale offre una gestione completa del magazzino editoriale, monitorando giacenze, movimentazioni e disponibilità dei titoli.

Sono inoltre disponibili funzionalità dedicate per:

• gestione del conto deposito;
• depositi editoriali;
• rendiconti periodici di vendita;
• rendicontazione automatizzata dei distributori PDE, EGAF e ME.LI.;
• gestione delle rese.

Gestione IVA Editoria

OpenEdit integra tutte le funzionalità necessarie per la corretta applicazione del regime fiscale previsto per il settore editoriale.

• Calcolo IVA in regime forfetario.
• Calcolo IVA sul regime delle copie vendute.
• Gestione delle cessioni congiunte con supporti integrativi o gadget.
• Gestione delle copie saggio.
• Gestione completa dei resi.

Gestione degli abbonamenti

Per editori di riviste e periodici, il software mette a disposizione un modulo dedicato alla gestione degli abbonamenti, con strumenti per controllare l'intero ciclo di vita dell'abbonato.

• Gestione degli abbonamenti e dei rinnovi.
• Anagrafiche dedicate per riviste, abbonati e commissionarie.
• Spedizioni periodiche.
• Storico completo degli abbonamenti.
• Rilevazione contabile automatica.

Magazzino carta

Il modulo dedicato consente di gestire l'approvvigionamento e l'utilizzo della carta necessaria alle produzioni editoriali.

• Anagrafiche dedicate.
• Ordini e acquisti carta.
• Gestione degli stampatori.
• Movimentazione del magazzino carta.

Gestione dei contatti editoriali

OpenEdit permette di organizzare i rapporti con tutti gli operatori della filiera editoriale attraverso strumenti dedicati alla gestione dei contatti e delle attività.

• Anagrafiche specifiche per operatori editoriali.
• Gestione delle promesse di invio degli originali.
• Scadenziario delle attività.

Amministrazione e controllo di gestione

La piattaforma integra le funzionalità amministrative e contabili con strumenti di analisi che consentono di monitorare costi, ricavi, marginalità e andamento delle pubblicazioni, offrendo una visione completa delle performance aziendali.

Principali funzionalità

• Gestione completa del catalogo editoriale.
• Gestione ISBN, collane, autori e titoli.
• Calcolo automatico dei diritti d'autore e delle royalty.
• Gestione tirature, ristampe e produzione.
• Magazzino editoriale e conto deposito.
• Gestione IVA specifica per il settore editoriale.
• Rendicontazione automatizzata dei distributori.
• Gestione di copie saggio, resi e cessioni congiunte.
• Gestione completa degli abbonamenti.
• Magazzino carta.
• Amministrazione, contabilità e controllo di gestione.

I vantaggi

• Un unico gestionale ERP progettato esclusivamente per il settore editoriale.
• Automatizza la gestione dei diritti d'autore e delle royalty.
• Gestisce in modo completo IVA, tirature, rese e conto deposito.
• Centralizza produzione, distribuzione, magazzino e amministrazione.
• Riduce le attività manuali e migliora il controllo dei processi.
• Fornisce strumenti di analisi per aumentare l'efficienza e la redditività della casa editrice.

OpenEdit è la soluzione ERP verticale per l'editoria che accompagna le case editrici nella digitalizzazione dei processi, offrendo il pieno controllo dell'intera filiera editoriale, dalla gestione dei diritti d'autore alla distribuzione delle pubblicazioni.